Podstawowe pojęcia i definicje

Administrator Danych Osobowych (ADO) – to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych

Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) – osoba powołana przez ADO, nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych m.in. w systemie informatycznym

Administrator Systemu Informatycznego(ASI) – osoba lub firma odpowiedzialna za sprawne działanie systemu informatycznego, jego konserwację oraz wdrażanie niezbędnych zabezpieczeń gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

Bezpieczeństwo informacji – to zapewnienie poufności, integralności i dostępności na odpowiednim poziomie

Dane osobowe – to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej

GIODO – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Instrukcja – Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym

Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, zwłaszcza wykonywane w systemie informatycznym.

Rozporządzenie – rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz. U.2004 nr 100 poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

Ustawa – rozumie się przez to ustawę z dnia 29 sierpnia1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Usuwanie danych osobowych – niszczenie danych osobowych lub taka ich modyfikacja, która nie pozwala na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.

Zbiór danych osobowych – posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.